1、与演员及主持人等相关人员进行沟通，记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求，并进行协调，确保活动质量。现场环境：保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物。现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置，并做好安全防护。
2、活动庆典对于一个企业来讲是关于是一个很重要的活动，所以我们需要保证活动准确无误的可以完成，所以我们活动策划要准备的事项是有很多的细节的问题需要我们注意的，下面我们就为大家介绍下关于活动策划前要准备哪些事项 方法/步骤1 明确活动目的，确定主题。
3、选择专业实力强、经验丰富的商家 消费者在选择大型活动策划时，一定要选择专业实力强、经验丰富的商家。一场成功的大型活动策划除了前期的精心准备和推广宣传之外，在活动过程中面对突发事件的随机能力也是至关重要的。
4、活动注意事项如下： 活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数，方可前往基地，如果有迟到未来的，打电话通知。上公交车前，让参与者先上，负责人最后，确保人员都已上车，下车后，清点人数在进入基地前，与基地的守门人打好招呼，方可进入。
